Когда я впервые собирала команду поиграть на поле, думала, что нужен только хороший мяч, опрос для участия в чате, желание коллег прийти и все – успешная тренировка в кармане. Но быстро поняла, что реальные задачи организатора – это еще и согласовать удобное время и место, убедить новичков стартовать, не боясь ошибок, а опытных игроков вдохновить стать их наставниками. Ну и, конечно, создать атмосферу, где каждый будет чувствовать себя частью команды. И это далеко не все.
Привет! Я Надя Трунова, ведущий специалист по финансово-экономическим вопросам в MONS, а по совместительству лидер комьюнити по пляжному волейболу в КОРУСе. В статье делюсь своим опытом, как два раза в неделю вытаскивать коллег в офлайн после работы и развивать энергичное сообщество, где спорт и нетворкинг идут рука об руку.
Почему собирать людей на спорт сегодня сложно
Уверена, со мной согласятся многие организаторы спортивных комьюнити, что даже если для тренировки никаких сверхусилий не нужно — всего-то взять и прийти, в итоге до нее может не дойти большинство тех, кто предыдущим вечером ответил: «Да, буду!».
И дело вообще не в том, что сложно заранее сложить форму с собой. Мы большую часть времени видим друг друга через экраны: постоянно обсуждаем рабочие вопросы на дейликах, совещаниях, переговорах, в задачах в Битрикс. Кажется, ну вот – классная возможность наконец-то поговорить с людьми вживую. Парадокс в том, что к концу рабочего дня желание использовать эту возможность — куда-то дойти, а в дни удаленки еще и доехать — снижается до нулевого уровня. Хочется остаться дома, полежать и «залипнуть» на час в ленте дофаминового контента. Люди перестают воспринимать как отдых дополнительную физическую активность, где снова нужно общаться и быть командой.
Я стараюсь в коммуникациях доносить до ИТ-комьюнити корусян, что командная игра — это возможность не просто пообщаться в неформальной обстановке, но и за 60 минут активной игры отключиться от своих задач, избавиться от стресса и эмоционально перезарядиться. Идеальный антистресс!
Самым трудным оказалось — выбрать удобное расписание
У нас в компании гибкий график: кто-то начинает и заканчивает работу раньше, кто-то позже. Согласовать комфортное для всех время в одиночку сложнее, чем кажется. Чтобы создать устойчивую систему, я пошла по следующему пути:
- Начала вовлекать участников в принятие решений через опросы — так расписание стало «нашим», а не моим.
- Ввела два постоянных временных слота, чтобы каждый мог выбрать удобный для себя вариант.
- Стала мотивировать опытных игроков помогать новичкам и делиться впечатлениями в чате, чтобы через атмосферу поддержки больше людей подключалось к тренировочному процессу.
Постепенно график устоялся, люди привыкли, и теперь у нас почти всегда полный состав! Люди знают: «Пляжный КОРУС» — это не «может быть», а «точно» будет!
Как сделать так, чтобы игроки приходили на тренировки регулярно
В самом начале я столкнулась с еще одной проблемой: люди приходили на одну–две игры и пропадали. Хотелось, чтобы они не просто заглядывали, а действительно становились частью нашей команды.
Что помогло:
У меня была гипотеза, что если человек по-настоящему прочувствует нашу атмосферу, захочет прийти снова. Поэтому в чате появился регулярный живой контент. После каждой игры делаем общее фото и сразу публикуем — это становится историей команды. Участники делятся впечатлениями от игр, обмениваются благодарностями, что тоже очень ценно.
Чтобы добавить азарта, ввела поощрение за активность в виде монеток — виртуальной валюты в КОРУСе, за которую можно «купить» корпоративный мерч. Это мой способ сказать «спасибо» и замотивировать коллег.
Кроме того, каждого новичка ставлю под крыло опытного игрока. Наставник показывает приемы, объясняет правила и подбадривает, когда первые мячи улетают в аут или случаются первые победы.
*На фото часть нашей команды после жаркой победы*
Главный секрет: люди остаются там, где им рады, где их замечают и где весело не только играть, но и общаться. Когда они видят не просто спорт, а настоящее сообщество — тогда желание в него влиться и не пропускать игры намного выше.
Наставничество как драйвер вовлечения
Как уже упомянула, в нашем комьюнити работает система «бадди» — программа наставничества, где опытный игрок помогает новичку адаптироваться на первых тренировках. Каждый знает, что ему помогут, а он сам потом сможет помочь другому. Даже простая фраза «не переживай, мы все когда-то были новичками» снимает огромное напряжение.
Вот, что говорят сами новички:
Илья Куркин Ведущий менеджер по персоналу в департаменте Логистики
«Обожаю волейбол. Всегда мечтал сходить командой на игры и иногда даже получалось организовать коллег в департаменте. Но хотелось большего постоянства, и как только появились вечерние слоты, сразу воспользовался возможностью. Для меня это не просто времяпрепровождение, но и физически полезная активность, которая дает свои плоды — уже вижу изменения!»
Марина Быковская Заместитель Директора по персоналу по кадровому делопроизводству
«В начале было страшно, что недостаточно хорошо играю и не вольюсь или подведу сыгранную команду. Конечно, поддержка и подбадривание коллег очень мотивировали в первые тренировки. От реакции других зачастую и зависит, будешь ли ходить дальше. Я хожу!»
Вита Баева Ведущий контент-маркетолог в команде HR-бренда
«Моя первая корпоративная тренировка случилась на второй день в компании. Спустя 8 лет после последней игры. Я очень переживала. Мало того, что не играла давно, так еще и коллег совсем не знаю. На первой тренировке было физически сложно с непривычки, но эмоционально все прошло отлично! Очень помогла поддержа нашего командного профи — Сергея Смирнова — он поделился фидбеком, что у меня хорошо получается и как можно улучшить игру. А еще сказал, что заметен прошлый опыт. Это жутко подбодрило и замотивировало вернуться в свою игровую форму!»
Поддерживать друг друга — универсальный совет для любого комьюнити
Неважно, создаете ли вы клуб вязания, команду киберспорта или сообщество садоводов — новичкам всегда непросто влиться.
Небольшие жесты поддержки — улыбка, похвала, дружеское «спасибо, что пришел!» создают атмосферу, в которую хочется возвращаться снова и снова. Именно из таких моментов и складывается настоящее комьюнити, где люди становятся частью команды и получают удовольствие от процесса.
