Как стать спикером: пошаговая инструкция

Кристина Полазина (Привалова), директор по развитию продуктов K-Team КОРУС Консалтинг, занимается цифровизацией HR, автоматизацией процессов в компании и более 10 лет делает интранет-порталы. За последние три года она стала спикером на более чем 40 вебинарах и конференциях. В статье Кристина подготовила пошаговую инструкцию подготовки к выступлениям, рассказала, как спасти даже факапное выступление и поделилась мнением, зачем вообще выступать в роли спикера.

Я активно участвую в конференциях, делюсь знаниями о продукте K-Team, его возможностях, новинках, лучших практиках внедрения HR-систем и автоматизации процессов компании. Выступаю в разных форматах: от коротких вебинаров до докладов на конференциях.

В спикерстве я вижу огромную ценность для себя: это возможность передавать знания, повышать свою экспертизу, преодолевать страх публичных выступлений и расширять профессиональную сеть. Спикерство полезно не только мне, но и аудитории (надеюсь :)), которая получает доступ к важной информации и практическим рекомендациям.

Одно из моих выступлений вы можете посмотреть по ссылке.

Шаг 1. Выберите событие

1. Исследуйте мероприятия

• используйте платформы и специализированные сайты конференций в вашей области
• читайте блоги, посвященные вашей тематике, чтобы быть в курсе популярных событий.

2. Убедитесь, что аудитория соответствует вашим целям

• оцените ожидаемую целевую аудиторию конференции. Это могут быть специалисты, эксперты отрасли, студенты или руководители
• просмотрите список спикеров и темы докладов с предыдущих лет, чтобы понять, кого привлекает данное мероприятие.

3. Обратите внимание на масштаб и репутацию конференции

• сравните конференцию с другими аналогичными событиями по количеству участников и известности
• ознакомьтесь с отзывами участников предыдущих конференций в социальных сетях и профессиональных группах.

Практические советы по ресерчу

• используйте социальные сети. Следите за хэштегами мероприятия, чтобы оценить уровень интереса и вовлечения
• контактируйте с организаторами. Не стесняйтесь задавать вопросы организаторам о формате и ожидаемой аудитории
• участвуйте в онлайн-дискуссиях. Присоединяйтесь к группам, например, в Telegram, где обсуждаются события в вашей сфере, чтобы получить рекомендации от коллег

Сейчас я никого не удивлю тем, что тема должна быть интересной и актуальной, но не написать про это тоже будет неправильным. Вспомните, с какими проблемами вы сталкивались в последнее время? О чем задумывались? Ответы на какие вопросы искали? Если вам самим интересна тема, скорее всего, она будет интересна другим.

Чтобы выступление получилось ярким, кейс должен вас зажигать. Что это значит? Вы в действительность сталкивались с тем, о чем говорите. Для вас это был челлендж, который, возможно, не удалось разрешить с первой попытки, но который точно изменил вас и вашу команду. Ваша искренность – это половина успеха вашего выступления.

Какой кейс выбрать

1. Значимость. Выберите случай, который имеет отношение к теме вашего выступления и будет интересен аудитории.
2. Разнообразие. Не ограничивайтесь только успешными примерами. Учитесь на своих ошибках и факапах, так как они могут предоставить ценные уроки для других.
3. Актуальность. Убедитесь, что история связана с текущими трендами или вызовами в вашей области.

Чек-лист для выбора кейса

1. Контекст. Опишите ситуацию, в которой вы оказались. Что предшествовало событию? Каковы были цели и задачи?
2. Действия. Расскажите о действиях, которые вы предприняли. Какие методы и подходы использовались для решения проблемы? Включите детали, чтобы аудитория могла понять ваш процесс мышления и логику.
3. Результаты. Обязательно укажите полученные результаты. Какие были последствия ваших действий? Поделитесь как положительными, так и отрицательными итогами. Это сделает ваш кейс более реалистичным.
4. Выводы и уроки. Что вы узнали из этого опыта? Какой совет вы можете дать аудитории на основе вашего кейса? Убедитесь, что выводы будут ясными и применимыми к будущим ситуациям.

Примеры

• Успешный кейс: опишите внедрение нового HR-решения в компании, которое улучшило процессы подбора. Укажите на достигнутые результаты: сокращение времени на найм, повышение качества кандидатов и т.д.
• Неудачный кейс: расскажите о попытке внедрения системы автоматизации, которая не оправдала ожиданий. Объясните, что пошло не так (недостаточная подготовка, нехватка вовлеченности сотрудников) и какие выводы были сделаны (например, важность предварительной диагностики и вовлечения команды).
• Проблема и ее решение: ситуации, когда вы столкнулись с препятствием, и вам удалось его преодолеть. Это может быть конкретная задача, требующая инновационного подхода или трудности в работе команды.
• Изменения в процессе: описание ситуации, когда вы внесли изменения в существующие процессы, например, модернизировали HR-практики вашей компании. Включите детали о том, как это произошло и к каким результатам привело.
• Исследования и анализ: если вы проводили исследования, которые оценивали результаты внедрения новых практик, это также может быть темой для кейса.

Кейсы делают ваше выступление более личным и наглядным, позволяя аудитории лучше понять концепции и применить извлеченные уроки в своей практике.

Чтобы ваше выступление стало успешным и запоминающимся, вам нужно тщательно подготовиться. Ниже приведены практические советы, которые помогут вам в этом процессе.

1. Эмоциональная подготовка

• позитивный настрой. Начните с аффирмаций или визуализации успешного выступления. Скажите себе: «Я эксперт в этой теме, и у меня есть ценные знания для передачи».
• техники релаксации. Практикуйте дыхательные упражнения перед началом выступления или наоборот взбодритесь непродолжительной разминкой/гимнастикой. Это поможет снизить уровень стресса и увеличить уверенность.

2. Исследование информации

Книги и ресурсы:

• Talk Like TED от Carmine Gallo — книга о навыках публичного выступления, вытекающих из успешных речей TED.
• Presentation Zen от Garr Reynolds — руководство по эффективным презентациям и созданию визуального контента.
• Статьи и блоги: читайте блоги спикеров, которые предоставляют советы по подготовке и проведению выступлений.

3. Создание плана выступления

Структура

• Вступление. Задайте контекст, представьте ключевую мысль и изложите, почему тема важна.
• Основная часть. Разделите на несколько основных пунктов, каждый из которых поддерживает вашу ключевую мысль.
• Заключение. Подведите итоги и предложите будущие шаги или вызовы.

4. Подготовка визуальных материалов

Инструменты:

• Canva. Предоставляет шаблоны для слайдов и графиков, которые легко адаптировать под ваши нужды.
• Prezi. Альтернатива традиционным слайдам, предлагающая более динамичные презентации.

Качество материалов: убедитесь, что шрифты легко читаются, а графики не перегружены информацией. Используйте максимум 3-4 цвета, чтобы сделать слайды аккуратными.

5. Привлечение внимания

• Юмор. Используйте легкие шутки или анекдоты, связанные с темой, чтобы разрядить обстановку. Пример: спросите слушателей об их опыте, связанного с темой, если позволяет время выступления, и добавьте к этому легкий комментарий.
• Уникальный контент. Определите, что делает ваш опыт уникальным. Возможно, у вас есть специальные инсайты или данные. Используйте их, чтобы предложить новую перспективу на известные проблемы.

• Практикуйте свое выступление несколько раз, чтобы уменьшить волнение и овладеть материалом.
• Репетируйте с секундомером. Если вы не укладываетесь в отведенное время, вам нужно знать, насколько. Продолжайте репетировать, пока не сможете уложиться точно в отведенное время.
• Обеспечьте себе обратную связь. Соберите несколько человек, умеющих эффективно выступать с презентациями, которым вы доверяете, и которые смогут дать вам честные, беспристрастные отзывы о вашем рассказе и слайдах. Устно изложите этим людям свои идеи (не обязательно выступать перед ними с официальной презентацией). Попросите их просмотреть все слайды сразу, чтобы они могли дать обратную связь «в целом», а не по частям.

После выступления анализируйте свои успехи и ошибки. Записывайте, что сработало, а что нет, и учитывайте это в будущем.

На одном из моих выступлений слайды неожиданно перестали работать, это частая история, к этому всегда нужно быть готовым. В этот момент я переосмыслила, как важно быть гибким и готовым к неожиданностям. Мое решение — говорить с аудиторией, играть на их интересе, что в итоге отвлекло внимание от технических проблем. А еще, в таких ситуациях отлично помогает юмор и рассказ о личном опыте. У меня всегда есть в запасе интересные истории из жизни, которые могут помочь в таких моментах. Эта ситуация подтвердила важность гибкости и способности быстро реагировать на изменения.

После участия в особенно масштабных конференциях я каждый раз узнаю что-то новое о себе: мои страхи утихают, а уверенность растет.

Для тех, кто планирует выступление на профильной конференции, вот несколько советов:

1. Подготовьтесь заранее, не откладывайте все на последний момент.
2. Взаимодействуйте с аудиторией, задавайте вопросы, вовлекайте слушателей через обсуждения и призывы к действию.
3. Будьте честными и открытыми, не говорите заученный текст.
4. Будьте краткими – меньше воды, больше сути, чтобы главная мысль выступления не терялась.
5. Не стесняйтесь камеры и сцены, запишите свои финальные репетиции на видео. Видеозапись сама по себе помогает вам привыкнуть к камере. Кроме того, потом вы можете просмотреть видео и понять, как вы ведете себя на сцене, поддерживаете ли зрительный контакт, какие делаете жесты, а также подумать, какие выражения стоило бы изменить. Плюс, если репетиция вам особенно удалась, вы можете снова послушать аудиозапись и добавить изменения в слайды.
6. Учитесь новому. В рамках корпоративного обучения я проходила курсы ораторского искусства «Король говорит». Это был отличный опыт, который помог мне дополнительно улучшить навыки.
7. Взаимодействуйте с аудиторией: установите контакт с аудиторией, меньше официоза, используйте примеры из жизни, чтобы сделать выступление более личным и доступным.

Полезные ссылки и ресурсы

TED Talks: Просматривайте успешные выступления на https://www.ted.com/, чтобы учиться на примерах выдающихся спикеров.

YouTube каналы:

• TEDx Talks: Запись различных выступлений с практическими советами.
• Speak Like a Leader: Психология публичных выступлений.

Эти советы помогут вам качественно подготовиться к выступлению и уверенно донести свои идеи до аудитории. Помните, что вы — эксперт в выбранной теме, и ваше выступление имеет значение!

Участие в конференциях — это не только возможность обмена опытом, но и уникальный шанс для личностного роста. Не бойтесь делиться своими знаниями, и вы увидите, как это обогатит вас и вашу аудиторию и, конечно же, поможет в пиаре ваших продуктов и решений, в моем случае, моего любимого продукта K-Team HRM :)