Финансовый ассистент департамента

Задачи:

• Участие в подготовке, корректировке, согласовании договоров с контрагентами в системе документооборота.
• Внесение первичной документации по поставщикам, заполнение справочников в 1С.
• Контроль сроков актирования, оплат по договорам – выставление счетов, актов.
• Выставление комплекта закрывающих документов в 1С.
• Ведение реестра отклонений по не выставленным счетам, актам от условий договора.
• Ежедневное формирование платежного календаря, подготовка заявок на оплату (1С).
• Координация документооборота по проектам департамента.
• Формирование отчётности по работе группы департаментов по запросу руководителя.
• Выполнение точечных поручений по организации и администрированию внутренних мероприятий/собраний.
• Помощь в заведении и корректировки бюджетов (в ЦУП) по лицензионным договорам.
• Участие в подготовке документации для участия в тендерных процедурах по направлению департамента.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
• Уверенный пользователь ПК: 1С8, Excel (практический опыт).
• Опыт работы с электронным документооборотом, корректировкой и согласованием договоров.
• Аналитический склад ума, умение работать с большим объёмом информации.
• Развитые коммуникативные способности.
• Аккуратность в ведении документации.
• Английский язык на уровне Intermediate будет Вашим преимуществом.
• Опыт работы на аналогичной должности / с аналогичными задачами от 2-х лет желателен.

Это декретная ставка.

• Работу в крупной ИТ компании.
• Белую заработную плату.
• Оформление по ТК с первого дня работы.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• График работы 5/2 (выходные сб, вс), 40-часовая рабочая неделя.
• Молодой, дружный коллектив профессионалов.
• Корпоративные занятия английским языком, спорт.