Многие из нас уже забыли, что декабрь – это не только время отчетов, горящих дедлайнов и режима «все успеть до Нового года». Это еще и волшебная пора, новогоднее настроение и прекрасная возможность провести как можно больше времени с близкими! Уже много лет в «КОРУС Консалтинг» есть добрая традиция устраивать в декабре новогоднюю елку для детей коллег. Елкинг – теплый искренний подарок корусянам и их семьям. Последние два года он проходит под слоганом «Первая елка года», потому что проводится встреча в первые выходные декабря. Изначально событие планировалось, как детское, но и взрослые тоже повеселились на славу!
Зачем проводить детские елки для детей сотрудников
Во-первых, такие встречи укрепляют корпоративную культуру, создают дружескую атмосферу и дают возможность коллегам пообщаться в неформальной обстановке, посмотреть друг на друга в совершенно других ролях. Во-вторых, внимание к семьям сотрудников демонстрирует заботу о них, что повышает лояльность и мотивацию. Такие мероприятия помогают создать позитивный имидж компании как хорошего работодателя, что привлекает новых талантливых сотрудников.
Вот так, возможно не для всех очевидно, детские елки помогают созданию более продуктивной и мотивированной команды, так как сотрудники, ощущающие поддержку и внимание к своим семьям, будут работать эффективнее и с большей преданностью к компании.
Но САМАЯ главная цель – подарить детям (мы называем их – маленькие корусяне) и взрослым ощущение праздника и дать возможность просто весело провести время, отвлечься от суеты. И вообще, не стоит забывать, что в каждом из нас живет тот самый ребенок, поэтому взрослым серьезным экспертам тоже нравится участвовать в новогодних развлечениях!
Как мы готовились к Елкингу и как все прошло
Готовь сани летом – это про нас! В прошлом году на елке собралось больше 400 человек, а в этом – почти 650! Это точно показатель того, что мероприятие нравится участникам. Традиционно это были не только корусяне, но и наши клиенты с детьми. Чтобы подготовить встречу для такого количества гостей нужно очень много времени, поэтому мы начали готовиться за полгода до праздника. В этом нам помогло ивент-агентство, с которым КОРУС дружит уже больше 10 лет.
Ролан Екибаев, руководитель ивент-агентства:
«У мероприятий КОРУСа уже есть свой ДНК, который, как мне кажется, нам удалось перенести и на детский праздник для маленьких корусян. В этом году перед нами стояла задача создать праздник, который будет не похожим на прошлогодний, не теряя атмосферы события. Такие вызовы мы любим, может быть поэтому мы так много лет дружим с КОРУСом.
Сейчас в ИТ-сфере есть большой запрос на уютные, почти семейные мероприятия. Все хотят ламповой атмосферы, чтобы праздник был “про них”, чтобы люди могли поговорить друг с другом, повзаимодействовать на мероприятии. После прошлогодней встречи дети уже летом начали спрашивать, когда будет следующий Елкинг. Слоганом нашего агентства в этом году стало слово “тепло”. И Елкинг тоже создавался под этим слоганом».
Второй год подряд Елкинг проходит в Никольских рядах в Петербурге. Мы выбрали эту локацию по нескольким причинам: большинство сотрудников КОРУСа живут и работают в Питере, вместимость, в Никольских есть каток, венецианская карусель, елка и много других украшений – это уже само по себе помогает создать нужное настроение.
Никольские ряды или Никольский рынок – первоначально это торговое здание, построенное в 1789 году. Это место имеет очень богатую историю, оно пережило и пожары, и наводнения, и крупные исторические события. Многократно перестраивалось и реставрировалось. Сейчас это общественное пространство, расположенное в Коломне – одном из старейших районов города.
Но несмотря на то, что Никольские ряды сами по себе красивая локация, важно было подготовить единый дизайн для праздника. Фирменный стиль важен для любого ивента, но особенно для детских встреч.
Татьяна Усик, графический дизайнер, направление развития бренда работодателя:
«Дизайн помогает создать тематическую атмосферу, которая погружает детей в мир сказки или игры, что, в свою очередь, формирует у приятные эмоции и воспоминания. Графические элементы в сочетании с декорациями, актерами и тд. повышают интерес и вовлеченность детей, стимулируют воображение, способствуют творческому мышлению. Важность внимания к деталям в дизайне трудно переоценить, поскольку именно из деталей складывается общее впечатление и атмосфера.
Сложность работы над дизайном для детского праздника в том, что нужно найти баланс: не уйти в корпоративность, сделать трендовый дизайн без ухода в классическую мультяшность, учесть разный возраст детей. Нужно держать в голове, что для маленьких детей больше уместны простые формы и яркие цвета, а для детей постарше — более сложные и детализированные элементы.
Чтобы не застрять в адаптации всех макетов в процессе, нужно еще на старте проекта учесть все элементы и продумать дизайн так, чтобы в дальнейшем было удобно его масштабировать и адаптировать на носители разных размеров и технических особенностей — это важно на любом проекте — заложить так сказать фундамент.
Общее впечатление складывается из огромного количество деталей – это и небольшие элементы (разная полиграфия, декор, браслеты и тд.), и крупные (виндеры, баннеры, оформление локаций и тд.), и работа над центральными экранами (отрисовка и взаимодействие с подрядчиками по анимации)».
Надежда Ионова, менеджер по организации мероприятий, направление развития бренда работодателя:
«Такие мероприятия очень важны — они дают возможность почувствовать волшебство не только детям сотрудников и клиентов, но и их родителям. Они сами раскрываются и ходят счастливые среди аниматоров и других коллег. Самое сложное — не переборщить, потому что детям всегда интереснее делать праздники, у них очень много классных атрибутов, которые можно использовать: мультики, сказки, игры, фильмы и тд. Считаю, что все прошло здорово и очень по-сказочному, а больше всего понравились отзывы самых маленьких гостей: многие сказали, что это лучший день в их жизни!».
Одна из самых главных и сложных задач – подготовка активностей. На елку были приглашены все дети от 3 до 16 лет. Это очень широкий возрастной диапазон, поэтому нужно было продумать занятия, которые понравятся и малышам, и подросткам. Поэтому программа была рассчитана на детей разных возрастов, но в то же время, не имела жестких рамок. Аниматоры, конкурсы, глиттер-бар, мастер-классы по созданию новогодних гирлянд, снежных шаров, калейдоскопов, брелоков и даже роботов! Была локация, где можно было сделать временное тату с новогодними картинками и маскотом КОРУСа – Сурком. Яркий финал – бой «снежками». Ну и, конечно, дискотека!
Анна Закусилова, 12 лет
Очень понравилось мероприятие, здоровские мастер-классы, бассейн с шариками мне особенно понравился. Мы делали макияж, смешные фотографии, была очень прикольная шоу-программа. В конце мне очень понравилась дискотека с летающими бумажками, очень много разных подарков, они мне тоже очень-очень понравились.
Леонид Солонинкин, руководитель группы аналитиков, департамент «Логистика»
Высший класс! Внимание к деталям, к организации, к людям. Особенно к вот этим маленьким людям-участникам Мы были с двумя ребятами, которые разные подарки еще воспринимают с ревностью. В одном подарке не нашли имбирное печенье, первым шагом девушки начали сразу же искать еще одно имбирное печенье, а в итоге печенье все-таки там нашлось, там, где и должно было быть – в шапке-мешочке с подарками. Все остались спокойны, довольны и счастливы.
Алла Ногина, консультант, департамент CRM
Я от многих слышала, что мероприятие крутое, но, чтобы настолько! Это была наша первая такая масштабная елка у дочери. Не ожидала от Алисы, что она может побороть скромность и выбежать на сцену (босая, прямиком из бассейна с шариками. После праздника дочь сказала, что определилась наконец, что хочет от Дедушки Мороза на Новый год – настоящий ноутбук (папа поперхнулся в этот момент)
Елкинг получился настолько классным, что про него даже сняли сюжет для телевидения! Еще больше эмоций и атмосферы по ссылке!
Организация и проведение детской елки для детей сотрудников — это непросто, но точно того стоит. Мы видим, что Елкинг помог не только создать волшебную атмосферу праздника, но и дал коллегам возможность пообщаться в неформальной обстановке и немного передохнуть от декабрьской суеты.
